Seguramente a día de hoy nos hayamos preguntado alguna vez qué son las licitaciones, ya que a pesar de ser una palabra que a casi todos nos suena, no se suele identificar de forma clara su significados.

Definimos una licitación como el procedimiento jurídico-administrativo mediante el cual algún organismo público requiere de realización de actividades materiales (construcción de puentes, un túnel, una carretera), prestación de servicios públicos a los ciudadanos (transporte, telecomunicaciones, etc.) o recepción de servicios o suministros (limpieza de fachada de un Ministerio, pintura de unas dependencias públicas, o comprar papel, bolígrafos, ordenadores, etc.) encargados por particulares o empresas.  

Proceso participativo por medio del cual se busca adquirir las mejores condiciones de compra para un determinado proyecto u obra a través de un concurso o convocatoria entre diferentes proveedores, para otorgarse la adquisición o contratación de un bien o servicio requerido por una organización. En Consultoría Core-MKT buscamos la licitación que mejor se adapte a tu línea de negocio con memoria técnica y presupuestos. Consolidamos una estrategia para llegar a una meta. Solicita presupuesto o más información a través de nuestras Redes Sociales o Página Web.

Es un proceso de selección abierto donde pueden participar grandes empresas, pymes o autónomos. En general, cualquier entidad física o jurídica que reúna los requisitos exigidos y que no tenga impedimento para contratar, podrá participar en dicho proceso. La legislación aplicable se instrumenta en el Real Decreto 3/2011, donde se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (TRLCSP)

El objetivo que persigue una licitación es otorgar oportunidades a diferentes empresas de ofrecer sus servicios a través de la presentación de la mejor propuesta.

Por un lado, genera reconocimiento para la empresa ganadora de la licitación y, por otro lado, genera nuevas oportunidades de empleo.

Estas normas y parámetros garantizarán que el proceso sea lo más continuo y eficiente posible.

Estas convocatorias deben cumplir los siguientes parámetros:

– Toda convocatoria hecha por un organismo estatal hacia una entidad privada deberá hacerse a través de licitaciones.

– Cada licitación deberá garantizar el máximo de eficiencia en lo que respecta al plano económico.

– Se deberán evitar las barreras de entrada.

– Las licitaciones deberán ser lo más transparente posibles de forma que brinden toda la información que sea posible a la población y a los interesados.

– Todas las licitaciones deben quedar exentas de discrecionalidad por parte de la autoridad civil.

Todos los proyectos que se liciten deberán ser tramitados garantizando la igualdad de oportunidades y han de estar orientados a un interés general y no particular.

En concreto, la normativa dicta que el procedimiento se regirá por los principios de: publicidad, concurrencia, transparencia, confidencialidad, igualdad y no discriminación.

El Procedimiento administrativo de la licitación pública en España está regulado por el Real Decreto 3/2011 que comprende el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (TRLCSP).

La Administración pública en España se divide en administración central, autonómica y local (ayuntamientos). Los autónomos y las pymes son los proveedores principales de los ayuntamientos, que suelen ser las administraciones que más tardan en pagar por lo que es importante, en estos casos, aumentar las medidas preventivas.

–> FASES DEL PROCESO:

1. El anuncio incluirá la descripción general del proyecto, el presupuesto base (importe másico establecido por el órgano de contratación, incluye IVA y está acorde a los precios de mercado) y, las fechas en las que se publicará el pliego de condiciones.

2. Pliego y bases de la convocatoria. Es importante señalar que se deben estudiar bien las condiciones para determinar las posibilidades y planificar las necesidades de financiación.

3. Presentación de propuestas. Se deberán cumplir los plazos previstos y garantizar el cumplimiento de todos los requisitos. De lo contrario, solo se pierde tiempo y dinero.

4. Revisión de solicitudes y adjudicación. Aquí, la mesa de contratación revisará todas las ofertas recibidas y la validez de la documentación presentada. Posteriormente se determinará la mejor propuesta según los criterios establecidos.

Para presentar una licitación se deberá asegurar que se cumplen todos los requisitos y, disponer de la documentación correspondiente. La Administración exige a las empresas que las presentaciones de licitaciones sean telemáticas, de hecho, el formato electrónico es ya el canal obligatorio para emitir cualquier factura a las entidades públicas.

La Plataforma de Contratación del Sector Público pone a nuestra disposición la aplicación “Licitación Electrónica” donde se pueden preparar y presentar diferentes ofertas.  Esta preparación y presentación deberá realizarse a través de sobres electrónicos, asegundándose la integridad y confidencialidad de las propuestas.

Es importante conocer que se pueden descargar también etiquetas para la presentación de los sobres de forma presencial cuando sea posible hacerlo. El cumplimiento de los plazos previsto tiene un carácter esencial.

El criterio de cada Administración dependerá del tipo de licitación y de las condiciones particulares de cada una, aunque hay requisitos obligatorios para todos los casos.

– Antes de empezar deberás comprobar las restricciones y, la principal restricción se refiere a las obras. Como dicta el artículo 65 del TRLCSP “Para los contratos de obras cuyo valor estimado sea igual o superior a 500.000 euros será requisito indispensable que el empresario se encuentre debidamente clasificado como contratista de obras de las Administraciones Públicas…”

Esta condición, recogida en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas, permitirá acreditar la personalidad jurídica de las empresas licitadoras, su capacidad de obrar, su capacitación profesional y su solvencia económica y financiera.

– Para los contratos de suministro o servicio no es necesaria esta clasificación, pero sí puede ser exigible demostrar solvencia financiera y capacidad operativa. Además, siempre será necesario adjuntar una declaración responsable de no tener ningún impedimento legal para contratar.

* En todos los casos, es imprescindible que justifiques estar al día en las obligaciones de pago con Hacienda y la Seguridad Social.

1. Lee detenidamente las condiciones y requisitos de los aspectos técnicos los económicos y, los administrativos.

2. Presta mucha atención a los plazos. Cualquier retraso o error en la documentación presentada anulará todo el trabajo.

3. Cuando sea exigido, arregla y justifica el tema de la garantía provisional.

4. Elabora el presupuesto. Requiere una perfecta previsión de todos los gastos para asegurar la viabilidad y rentabilidad del proyecto, sabiendo que has de competir con otras empresas

Nuestro trabajo en Consultoría Core-MKT consiste en la búsqueda de las licitaciones que mejor se adapten a las características de tu empresa, realizar un análisis de viabilidad y todos los aspectos valorables para conseguir la máxima puntuación y, te ayudaremos organizando y presentando todos tus informes en los organismos correspondientes de forma clara y organizada.

VENTAJAS DE TRABAJAR CON CORE-MKT

* Profesionalidad

* Compromiso

* Ahorro

* Gestión Integral